基层档案室纸质档案修复技术应用研究

期刊: 中华遗产 DOI: PDF下载

林璐

黑龙江省齐齐哈尔市梅里斯达斡尔族区街道办事处 161021

摘要

在信息化时代持续发展的当下,基层档案室纸质档案作为历史记忆的重要载体,却面临着纸张老化、破损等诸多保存难题。基层档案室承担着记录基层事务、服务群众的重要职能,其纸质档案的完整性和可读性直接影响档案价值的发挥。因此,对基层档案室纸质档案修复技术的应用进行研究具有重要的现实意义。本文将围绕基层档案室纸质档案修复技术的应用现状、存在问题及优化策略等方面展开探讨,为提升基层档案修复工作水平提供参考。


关键词

基层档案室;纸质档案;修复技术;应用研究;档案保护

正文


引言

基层档案室作为档案管理体系的根基,其纸质档案详实记录着基层政权建设、经济发展与民生事务等内容,是不可替代的信息资源载体。但受温湿度失衡、虫害霉变、人为保管不当等因素影响,基层档案普遍存在纸张脆化、字迹褪色、虫蛀破损等问题。当前基层修复工作存在技术手段传统、设备配置简陋、人员专业能力不足等短板,尤其在面对酸性老化、粘连霉变等复杂损毁情况时,缺乏系统化的修复解决方案1。因此,亟需构建适配基层场景的修复技术体系,通过技术创新、材料升级与人才培养的协同推进,提升档案修复的科学性与有效性,实现基层纸质档案的长效保护与价值挖掘。

一、基层档案室纸质档案修复技术概述

(一)纸质档案修复技术的内涵

纸质档案修复技术是指针对受损纸质档案,运用专业的方法和手段,对其进行修复和保护,以恢复档案的完整性和可读性的技术体系。它涵盖了对档案破损、污渍、霉变、虫蛀等问题的处理,涉及到材料科学、化学、历史学等多个学科领域。修复技术的应用不仅要考虑恢复档案的物理形态,还要注重保护档案的历史信息和原始价值,确保修复过程不会对档案造成二次伤害。在基层档案室中,掌握正确的修复技术内涵,是开展档案修复工作的基础。

(二)纸质档案修复技术的重要性

基层档案室的纸质档案记录着基层政权建设、经济发展、民生事务等重要内容,是基层工作的真实写照。一旦这些档案受损,不仅会影响日常的档案查阅和利用,还可能导致历史信息的丢失,给基层工作的开展和历史研究带来不可挽回的损失。有效的修复技术能够延长档案的使用寿命,让档案更好地为基层各项工作提供支持。同时,做好档案修复工作也是对历史文化的一种保护和传承,体现了基层档案室的重要职责和价值。因此,加强纸质档案修复技术的应用至关重要。

二、基层档案室纸质档案修复技术应用现状

(一)修复技术应用的实践情况

目前,部分基层档案室已经开始重视纸质档案修复技术的应用,并在实践中积累了一定的经验。一些基层单位配备了基本的修复工具和材料,如糨糊、修复纸张、压平机等,对一些简单的档案破损问题进行修复,如修补撕裂的纸张、去除表面的灰尘等。同时,部分基层档案工作人员通过参加培训、自学等方式,掌握了一些基础的修复技术,能够对常见的档案损坏情况进行处理。例如,对于轻度霉变的档案,采用通风、擦拭等方法进行清洁和干燥处理。这些实践为基层档案修复工作的开展奠定了一定的基础。

(二)修复技术应用中存在的问题

尽管基层档案室在纸质档案修复技术应用方面取得了一定的进展,但仍然存在诸多问题。首先,修复技术手段相对落后,很多基层档案室仍然采用传统的手工修复方法,对于一些复杂的档案损坏问题,如严重的霉变、虫蛀、脆化等,缺乏有效的处理手段。其次,修复材料的质量参差不齐,部分基层档案室为了节省成本,使用劣质的修复材料,这些材料可能会对档案造成二次损害2。此外,基层档案工作人员的专业素质有待提高,很多工作人员缺乏系统的修复技术知识和专业技能,在修复过程中可能会因操作不当而损坏档案。同时,基层档案室的修复设备也较为简陋,无法满足复杂修复工作的需求。

三、基层档案室纸质档案修复技术应用的优化策略

(一)加强修复技术的研究与创新

基层档案室可通过签订产学研合作协议的方式,与本地高校档案学专业、科研机构的文物保护实验室建立长期协作机制,共同设立基层档案修复技术专项课题。例如针对南方潮湿地区档案普遍存在的霉菌侵蚀导致纸张纤维断裂问题,可联合研发低成本的生物酶去污技术;针对北方干燥地区档案脆化难题,可探索植物淀粉基加固剂的配方优化。同时建立技术转化试点机制,将高校实验室的纳米去酸技术简化为便携式设备,通过3D打印技术开发适合基层使用的小型化修复工具套装。此外应建立修复技术效果跟踪数据库,对采用新技术修复的档案每季度进行酸碱度、耐折度等指标检测,通过大数据分析不断优化技术参数,形成适合基层场景的标准化修复技术手册。

(二)提升修复材料与设备的质量

在材料管理方面,应建立三级审核制度:采购环节需核验供应商提供的ISO11108档案保护材料认证、SGS环保检测报告;入库前由双人对糨糊的黏性指数、修复用纸的纤维配比进行抽样检测;使用时记录每批次材料的修复案例效果,形成材料性能档案3。设备配置上除常规压平机外,可引入智能化设备如微型真空冷冻干燥机处理霉变档案,采用光谱分析设备对污渍成分进行快速检测以匹配最佳清洗方案。特别要建立设备物联网管理系统,对去酸设备的工作温度、干燥设备的湿度参数进行实时监控,当设备运行异常时自动触发预警机制。同时制定《基层档案修复材料应急储备清单》,明确不同灾害场景下的材料调配方案,确保洪涝、火灾等突发情况后的修复工作及时开展。

(三)加强档案工作人员的专业培训

构建“理论-模拟-实战”三位一体培训体系:理论课程除邀请档案修复专家讲授传统修裱技艺外,还应增设材料化学、微生物学等基础课程,帮助工作人员理解档案损坏的本质原理。模拟训练环节可引入VR修复实训系统,让学员在虚拟环境中练习破损档案的揭裱、加固等操作,系统会实时反馈操作规范度评分。实战培训可采取“1+1”跟岗模式,基层档案员到市级档案馆修复中心进行为期3个月的轮岗,参与古籍修复、革命历史档案抢救等实际项目。同时建立培训效果转化机制,要求学员返岗后3个月内完成至少5份复杂档案的修复案例,并通过视频录制、修复日志撰写等方式形成可复制的操作经验。此外可设立基层档案修复技能竞赛,设置破损档案修复效率、材料节约率等考核指标,对优胜者给予继续教育学分奖励。

结语

基层档案室纸质档案修复技术的应用是守护历史记忆、释放档案价值的关键举措。当前基层修复工作存在技术手段滞后、材料设备简陋、人员专业能力不足等现实困境,亟需构建系统性优化路径。应深化产学研合作,针对区域化档案损毁问题研发适配技术,如南方霉蚀档案的生物酶修复、北方脆化纸张的植物基加固方案,并通过设备小型化改造提升基层适用性;此外需建立材料三级审核与设备物联网监管体系,引入真空冷冻干燥机等智能设备,同步制定灾害应急储备机制。此外,构建“理论-模拟-实战”培训体系,借助VR实训与跟岗轮训提升人员技能,通过修复案例转化与技能竞赛强化实践能力,从而形成技术创新、材料保障、人才支撑三位一体的基层档案修复生态,为基层治理提供坚实的档案资源支撑。

参考文献

[1]段宏伟.基层档案室纸质档案保护路径探析[J].中华纸业,2025,46(03):120-122.

[2]马晓娟.基层档案室纸质档案保护路径探析[J].档案天地,2024,(08):61-64.

[3]林洪霞.基层档案室纸质档案保护存在的问题及对策[J].华东纸业,2025,55(02):95-97.


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